Cách đăng nhập Outlook trên điện thoại bằng mã QR

Outlook có lẽ là ứng dụng không còn quá xa lạ với dân văn phòng trong những năm gần đây. Ứng dụng này có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý email, hỗ trợ người dùng đa nền tảng từ điện thoại đến PC.

Vậy, bạn đã biết Cách đăng nhập Outlook trên điện thoại bằng mã QR hay chưa? Nếu chưa thì bài viết hôm nay appkiemtien sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn đọc có thể thực hiện thành công ngay lần đầu.

Cách đăng nhập Outlook trên điện thoại bằng mã QR

Nếu bạn cần giải quyết công việc nhanh trên Outlook mà không tiện mở máy tính thì có thể đăng nhập vào điện thoại. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng Outlook về điện thoại trên App Store (iPhone) hoặc Google Play (Android).
• Bước 2: Khởi động ứng dụng Outlook đã được cài đặt thành công.

• Bước 3: Khi đã khởi chạy ứng dụng xong, bạn cần nhấp vào “Get Started” trên màn hình giao diện chính.
• Bước 4: Sign in địa chỉ email cần được kết nối.

Sau khi qua bước Get Started, bạn cần nhập tiếp địa chỉ email đã được liên kết với tài khoản Office 365. Sau đó tiếp tục nhấn vào “Add Account”.

• Bước 5: Nhập chính xác Password và bấm “Sign in”.
• Bước 6: Xác minh các địa chỉ email đã đồng bộ hóa.
• Bước 7: Đăng nhập Outlook thành công, bạn có thể sử dụng ngay.

=>> Tham khảo: Cách lấy lại email Yahoo đã xóa khi không nhớ thông tin.

Cách đăng nhập Outlook trên máy tính

Ngoài cách đăng nhập Outlook trên điện thoại, bạn có thể đăng nhập nhanh trên máy tính để làm việc.

• Bước 1: Truy cập vào Outlook đã được tải về máy tính.
• Bước 2: Tại màn hình chính, chọn “Account Information”, sau đó tiếp tục nhấp vào “Add Account”.

• Bước 3: Chuyển sang màn hình tiếp, bạn cần chọn “Manual setup or additional serer types”, sau đó bấm “Next”.
• Bước 4: Kế tiếp tick vào “POP or IMAP”.

• Bước 5: Điền chính xác các thông tin đăng nhập vào tài khoản Outlook.
• Bước 6: Sau khi điền thông tin xong, bạn hãy tick vào ô “Table Outgoing server”.
• Bước 7: Tại mục “Advanced”, chọn “SSL” ở phần “Outgoing server” và nhập số “465”. Hoàn thành thì bấm “OK” để chuyển sang bước tiếp.
• Bước 8: Màn hình hiển thị thông báo “Completed” là bạn đã đăng nhập thành công vào Outlook.

Giới thiệu các tính năng của Outlook

Khi sử dụng Outlook, bạn sẽ được trải nghiệm các tính năng chính như:

+ Dịch vụ email

+ Tìm kiếm email

+ Flagging và mã hóa màu

+ Tùy chọn ngăn xem trước

+ Xem và giao tiếp trên các cuộc hẹn trước

+ Chức năng lịch cho phép lập lịch theo nhu cầu

Bên cạnh những tính năng chính này, Outlook còn có thêm một số tính năng đặc biệt khác, cụ thể:

• Bỏ qua tin nhắn: Tất cả thu trong một cuộc hội thoại được đặt để chuyển qua hộp thư đến của người dùng và chuyển vào thư mục các mục đã xóa.
• Lên lịch email: Bạn có thể viết sẵn email và chọn thời điểm gửi phù hợp.
• @mention: Khi bạn nhập @ cùng tên người dùng khác, Outlook sẽ thêm người đó vào danh sách email đã gửi đến địa chỉ này.
• Quick Part: Người dùng có thể sao chép văn bản một email, sau đó chèn nó vào thư khác. Tính năng này được đánh giá rất hữu ích cho những ai phải gửi nhiều email có nội dung tương tự nhau.
• Cảnh báo về iteam mới: Các tin nhắn mới đến sẽ được hiển thị trên màn hình người dùng để thông báo cho họ về email mới.
• Xóa cuộc hội thoại: Bạn có thể xóa những tin nhắn đã đọc và để lại những tin nhắn chưa đọc trong hộp thoại.
• Lời nhắn về tệp đính kèm: Nếu bạn nhắc đến tệp đính kèm trong email nhưng không đính thì Outlook sẽ nhắc nhở bạn trước khi thực hiện gửi thư.
• Cập nhật lịch sử tự động: Outlook sẽ tự động thêm tính năng đặt chỗ khách sạn, chuyến bay hoặc thuê ô tô vào lịch của bạn.

Như vậy, khi sử dụng Outlook, bạn có thể dùng các tính năng được thiết lập sẵn này để phục vụ cho công việc được tốt hơn.

=>> Xem thêm: Top 10 app tạo thời khóa biểu đẹp có thể đổi trên iOS, Android.

Ưu điểm của Outlook 2023

So với những ứng dụng khác thì Outlook có nhiều ưu điểm nổi bật hơn để người dùng lựa chọn sử dụng, chẳng hạn:

+ Dễ dàng sử dụng: Người dùng có thể tải Outlook về điện thoại để sử dụng rất tiện lợi. Ứng dụng này có giao diện gọn gàng, trực quan và dễ hiểu.

+ Tích hợp: Outlook có sự tích hợp với các công cụ khác của Microsoft. Người dùng có thể dùng lưới ở bên trái hộp thư để mở các công cụ khác của Microsoft.

+ Năng suất cao: Outlook được thiết lập công cụ tác vụ tích hợp sẵn. Người dùng có thể truy cập lịch trong hộp thư đến của mình bằng cách nhấp biểu tượng lịch.

+ Tùy chỉnh: Giống với Gmail, người dùng có thể dùng các chủ đề khác nhau để thay đổi giao diện. Ngoài ra, bạn còn thực hiện một số thay đổi về hộp thư đến như chọn nơi ngăn đọc xuất hiện, chọn hiển thị/ ẩn văn bản xem trước.

+ Bảo mật cao: Outlook cung cấp tính năng bảo mật cao, giảm thiểu các email spam, bảo vệ khỏi các tệp độc hại.

+ Kết nối đa dạng: Outlook có thể tích hợp nhiều trang mạng xã hội lớn hiện nay như Facebook, Skype, Twitter,… Từ đó, giúp người dùng dễ dàng vừa check mail vừa dùng các trang mạng  khác cùng lúc.

So sánh Outlook với Gmail

Cả Gmail và Outlook đều được người dùng rất ưu chuộng. Cùng so sánh xem 02 ứng dụng này có những đặc tính gì nổi bật nhé!

Bảng so sánh Outlook và Gmail

Trên đây là toàn bộ nội dung về Cách đăng nhập Outlook trên điện thoại bằng mã QR. Hi vọng website đã mang đến những thông tin hữu ích nhất cho bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại lời nhắn ở bình luận dưới, bạn sẽ nhận được phản hồi nhanh chóng.